Hvis du vil booke fælleshuset, skal du gå ind i Google-kalenderen via linket eller knappen i bunden af kalenderen. På den nye side skal du logge ind med brugernavnet kalender@ved-gershoj.dk og vores kodeord Flhus19!
Bemærk, at kodeordet udskiftes jævnligt. Det gældende kodeord fremgår altid her.
Nu kommer du ind på fælleshusets kalender. Find den dag du vil booke, og dobbeltklik på den. I næste vindue skal du øverst på siden skrive en titel til din reservation, fx. Fest eller Gymnastik. Den vil blive vist på kalenderen på hjemmesiden.
Tjek nedenunder, at du har markeret hele dagen og ikke start- og slut-tider.
Husk navn og adresse
Lidt længere nede i feltet Beskrivelse SKAL du skrive dit navn og adresse. Ellers er din booking ikke gyldig.
Resten af felterne på siden skal du ikke bruge, da hele foreningen deler denne mailadresse og Google-profil. Vælger du fx. at få besked, bliver den sendt til kalender@ved-gershoj.dk, ikke din egen adresse.
Klik til sidst på knappen Gem i toppen eller bunden af siden. Husk at logge ud, når du er færdig med at bruge kalenderen.
Automatisk besked til bestyrelsen
Der bliver sendt en automatisk besked til bestyrelsens e-mail med den nye booking, eller hvis der bliver rettet i den.
Vil du rette eller slette din reservation senere, går du ind i kalenderen på samme måde og klikker på din booking. Så kan du slette eller redigere i den.
Bestil tid i fælleshusets Google kalender
Google: Hjælp til kalender
Regler for leje af fælleshuset
Tilbage til startsiden – fælleshus
Kommentarer:
Hvis du er logget ind med en anden Google-konto, skal du logge af den først, og bruge den fælles konto i stedet. Du bliver muligvis tilbudt at tilføje fælleskalenderen til din egen kalender eller Google-konto. Det kan sikkert godt lade sig gøre, men hold øje med, at din booking bliver registreret rigtigt.